Vorstand

Der OKH Vorstand kann via vorstand@okh.or.at kontaktiert werden und setzt sich aus folgenden Personen und ehrenamtlichen Tätigkeitsbereichen zusammen:

Jolanda de Wit / Hauptfunktion: Sprecherin

• Vertretung des OKHs nach aussen (Medien, Politik, Behörden)
• Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Versammlungen und Klausuren
• Schreiben und Gestalten des jährlichen Förderansuchens
• Kommunikation nach innen (u.a. Information an Mitglieder und Arbeitsgruppen via "Infosplitter", Kontakt zu HauspartnerInnen halten "Otelo" und "youX")
• Organisation und Durchführung von vereinsinternen Festen
• Team-und Personalentwicklung
• Koordination und Organisation von Baustellen im OKH gemeinsam mit Johannes Rabengruber
• Analyse (u.a. Veranstaltungs-und BesucherInnenzahlen, Online Ticketing, Presseclipping)
• Unterzeichnungsberechtigung
• Vertretung der Potpourrigruppe in den Vorstand

Weitere Tätigkeitsbereiche:

• Potpourrigruppe: Inhaltliche Planung und Durchführung
• Mediengruppe: Datenschutz, Homepage aktuell halten, Entwicklung der OKH-Aussen-und Innenwirkung, Abstimmung von Medienkooperationen
• Liftwart: wöchentliche Wartung
• Raumgestaltung: Entwicklung und Gestaltung neuer Räume im OKH
• Green Event und Klimabetrieb: monatliches Energiecontrolling, Entwicklung von Konzepten

Richard Schachinger, BSc / Hauptfunktion: Sprecher

• Vertretung des OKHs nach aussen (Medien, Politik, Behörden)
• Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Versammlungen und Klausuren
• Schreiben und Gestalten des jährlichen Förderansuchens
• Kommunikation nach innen (u.a. Information an Mitglieder und Arbeitsgruppen via "Infosplitter")
• Organisation und Durchführung von vereinsinternen Festen
• Team-und Personalentwicklung
• Vertretung der Potpourrigruppe in den Vorstand

Johannes Rabengruber / Hauptfunktion: Kassier

• Buchhaltung führen
• Controlling: Quartalsberichte aufbereiten
• Rechnungen ausstellen und bezahlen
• Wechselgeld für Arbeitsgruppen bereitstellen
• Kontrolle Handkassa
• Rechnungsprüfung organisieren
• Kontakt zur Hausbank halten
• Jahresbudget erstellen
• Unterzeichnungsberetigung
• Team-und Personalentwicklung
• Teilnahme an monatlicher Vorstandssitzung

• Baustellen & Umbau: Baustellen vorbereiten (u.a. Kontakt zu und Absprachen mit Stadtgemeinde und Firmen halten), Baustellen koordinieren, Arbeitsgespräche mit OKH-Gebäudemanagement führen
• Infrastruktur: Angebote einholen und Anschaffung neuer Infrastruktur, Schließsystem und Schlüsselvergabe koordinieren
• KeK-Gruppe: Inhaltliche Planung und Durchführung

Mag.a. Ulla Gut / Hauptfunktion: Kassier-Stellvertreterin

• Kontakt zu Kassier halten
• Jahresbudget erstellen
• Teilnahme an monatlicher Vorstandssitzung
• Team-und Personalentwicklung
• Vertretung der Potpourrigruppe in den Vorstand

• Potpourrigruppe: Inhaltliche Planung und Durchführung

Dr. Christian Maurer / Hauptfunktion: Schriftführer

• Protokollführung von Sitzungen, Versammlungen und Klausuren
• Teilnahme an monatlicher Vorstandssitzung
• Team-und Personalentwicklung
• Vertretung der Potpourri-und Konzertgruppe in den Vorstand

• Konzertgruppe: Inhaltliche Planung und Durchführung, Plakatieren, Organisation Catering
• Potpourrigruppe: Inhaltliche Planung und Durchführung
• Getränke und Kantinenkoordinator: Lagerkontrolle, Bestellungen durchführen,Wartung und Reparaturen von Zapfanlage und Kühlfächer koordinieren
• Personalgruppe: Mitarbeitergespräche organisieren und durchführen, Weiterbildung koordinieren

Mag.a Elke Holzmann / Hauptfunktion: Schriftführer-Stellvertreterin

• Protokollführung von Sitzungen, Versammlungen und Klausuren
• Teilnahme an monatlicher Vorstandssitzung
• Team-und Personalentwicklung
• Vertretung der KeK-Gruppe in den Vorstand

Weitere Tätigkeitsbereiche:

• KeK-Gruppe: Inhaltliche Planung und Durchführung
• Fotografie: Fotografieren von wichtigen Vereinsereignissen und manchen Veranstaltungen, Fotos für Homepage und Medien

Gerald Streicher / Hauptfunktion: Freie Funktion

Lisa Pöltner, BSc / Hauptfunktion: Freie Funktion

• Teilnahme an monatlicher Vorstandssitzung
• Team-und Personalentwicklung
• Vertretung der Konzert-und KeK-Gruppe in den Vorstand

Dr.in Anna Brandstätter / Hauptfunktion: Freie Funktion

• Teilnahme an monatlicher Vorstandssitzung
• Team-und Personalentwicklung
• Vertretung der Literaturgruppe in den Vorstand

RechnungsprüferInnen: Mag.a Nicole Honeck und Reinhard Six